Polityka Prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 11 października 2025 r.
- Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym LarpFort, dostępnym pod adresem https://larpfort.com, prowadzonym przez „GRUPA INICJATYW TWÓRCZYCH” z siedzibą w ul. WODZISŁAWSKA, nr 5, lok. —, miejsc. ROGÓW, kod 44-362, poczta ROGÓW, NIP: 6472490262, adres e-mail: fortlarp@gmail.com.
Administrator danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby dane użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
- Zakres przetwarzanych danych
W ramach korzystania z serwisu mogą być zbierane następujące dane osobowe:
- dane podane w formularzu kontaktowym: imię, nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości,
- dane niezbędne do zakupu biletu na wydarzenie LARP Fort: imię, nazwisko, adres e-mail, adres rozliczeniowy, dane do faktury,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony: adres IP, dane o przeglądarce, pliki cookies.
- Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na podstawie następujących przepisów:
|
Cel przetwarzania |
Zakres danych |
Podstawa prawna |
|
Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego |
imię, nazwisko, e-mail, treść wiadomości |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) |
|
Realizacja zamówienia (zakup biletu na wydarzenie LARP Fort) |
dane osobowe, adres, e-mail, dane płatnicze |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
|
Wystawienie faktury i prowadzenie rozliczeń księgowych |
dane wymagane przepisami prawa |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
|
Marketing własny administratora (np. informacja o przyszłych wydarzeniach) |
imię, nazwisko, e-mail |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika) |
|
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami |
dane podane przy kontakcie lub zakupie |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora) |
- Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem, takim jak:
- dostawca hostingu strony internetowej,
- dostawca usług płatniczych (np. PayU, Przelewy24, Stripe),
- biuro rachunkowe,
- dostawcy narzędzi marketingowych i analitycznych (np. Google, Meta),
- organizatorzy współpracujący przy realizacji wydarzenia LARP Fort.
Wszystkie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia i zgodnie z RODO.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez firmy spoza EOG (np. Google, Meta), dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). W takim przypadku przekazanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami – na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) lub EU–US Data Privacy Framework, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych.
- Czas przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z zakupem biletu: przez okres 6 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing): do momentu cofnięcia zgody.
Po upływie tych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: fortlarp@gmail.com.
- Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona larpfort.com wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
- analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics 4),
- marketingu i remarketingu (np. Meta Pixel).
Podczas pierwszej wizyty użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody lub odmowy na wykorzystywanie cookies innych niż niezbędne. Ustawienia cookies można zmienić w każdej chwili w przeglądarce.
- Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:
- szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL,
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla osób upoważnionych,
- regularne kopie bezpieczeństwa.
- Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania do zmian prawnych lub technologicznych. Nowa wersja dokumentu zostanie opublikowana w tym samym miejscu na stronie internetowej i będzie obowiązywać od dnia publikacji.
- Dane kontaktowe
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
Administrator danych: GRUPA INICJATYW TWÓRCZYCH
Adres e-mail: fortlarp@gmail.com
Adres pocztowy: ul. WODZISŁAWSKA, nr 5, lok. —, miejsc. ROGÓW, kod 44-362, poczta ROGÓW